Starten op werk: de eerste 100 dagen
Hoe zorg je voor een goede start voor een medewerker met een visuele beperking? De eerste periode op een nieuwe werkplek is voor iedereen spannend. Voor iemand met een visuele beperking komen daar vaak extra vragen bij: hoe werken de systemen, hoe vind je je weg en hoe verloopt de samenwerking met collega’s? En wat vraagt dit van de leidinggevende?
Op deze pagina vind je praktische tips voor de eerste periode, aangevuld met ervaringen en verdiepende informatie. Zo leg je een goede basis voor een duurzame samenwerking.
Een goede start maakt het verschil
De eerste weken zijn bepalend. Wat je in deze fase regelt, afspreekt en uitprobeert, heeft invloed op hoe iemand zich ontwikkelt in het werk en op de mate van zelfstandigheid.
Een open houding, duidelijke communicatie en ruimte om samen te leren zijn daarin essentieel.
Bekijk ook: starten met een visuele beperking
In deze vlog laat Kim zien hoe zij haar start ervaart en waar ze tegenaan loopt in een nieuwe omgeving.
U kunt deze ingesloten inhoud bekijken nadat u akkoord bent gegaan met cookies van YouTube.
De eerste periode maakt vaak het verschil. Dat blijkt ook uit de ervaringen van Roxana:
Ik ben regelmatig van baan veranderd vanwege ontoegankelijke systemen, managers die het niet snappen of onverwachte reistijd. Goede begeleiding bij de start is dus essentieel.
Praktische tips voor de eerste periode
Kleine aanpassingen in het begin maken vaak een groot verschil op de lange termijn.
- Bespreek vooraf wat iemand nodig heeft om goed te kunnen starten
- Zorg dat werkplek en systemen toegankelijk zijn vanaf dag één; bijvoorbeeld met de juiste hulpmiddelen en instellingen
- Neem de tijd om systemen en werkwijzen stap voor stap uit te leggen, en wees daarbij zo concreet mogelijk
- Koppel iemand aan een collega in de eerste periode
- Neem de tijd om iemand wegwijs te maken in het gebouw, bijvoorbeeld bij ingangen, vergaderruimtes, toiletten, pantry’s en nooduitgangen.
- Maak afspraken over hoe en wanneer iemand om hulp vraagt
- Betrek collega’s en bespreek wat helpend is in de samenwerking
- Geef ruimte om vertrouwd te raken met nieuwe systemen, hulpmiddelen en werkafspraken
Samenwerken en verwachtingen afstemmen
Naast praktische zaken is het ook belangrijk om verwachtingen af te stemmen. Bespreek bijvoorbeeld:
- welke werkzaamheden iemand zelfstandig oppakt
- waar ondersteuning of aanpassingen nodig zijn
- hoe vragen of knelpunten besproken worden
- wanneer er evaluatiemomenten zijn met de leidinggevende
Met dit soort duidelijke afspraken voorkom je misverstanden en ontstaat er ruimte voor een goede samenwerking.
Veelvoorkomende aandachtspunten
Denk aan:
- uitleg die te visueel is (“daar rechtsboven”)
- systemen die niet goed toegankelijk zijn
- collega’s die willen helpen, maar niet weten hoe
- oriëntatie in nieuwe ruimtes, gebouwen of vergaderlocaties kost in de eerste periode soms extra tijd
Als je hier bewust mee omgaat, voorkom je frustratie en onnodige afhankelijkheid.
Meer weten?
-
Toegankelijkheid op de werkvloer
Lees verder over digitale, fysieke en sociale toegankelijkheid. En verdiep je verder in toegankelijke werkplekken voor werknemers met een visuele beperking
-
Welke voorzieningen en regelingen zijn er?
Als werkgever van iemand met een visuele beperking kun je aanspraak maken op regelingen en voorzieningen. Lees hier wat er allemaal mogelijk is.
Veelgestelde vragen over samenwerken
-
Wat moet je regelen vóór de eerste werkdag?
Inventariseer eerst wat iemand nodig heeft en of waar iemand al mee werkt. Veel slechtzienden werken met de windowsvergoting waardoor je geen software hoeft aan te schaffen.
Werkt iemand wel met specifieke software of hulpmiddelen? Neem dan contact op met een leverancier over de impact van de benodigde software of hulpmiddelen. En vraag de nodige zaken zo snel mogelijk aan bij het UWV. Heb je de software of hulpmiddelen binnen? Test ze dan.
Verder:
- test de werkplek
- bereid collega’s voor
- wijs eventueel een buddy aan
-
Hoe maak je systemen en werkplek toegankelijk vanaf dag één?
Inventariseer eerst wat iemand nodig heeft en of waar iemand al mee werkt. Veel slechtzienden werken met de windowsvergoting waardoor je geen software hoeft aan te schaffen.
Werkt iemand wel met specifieke software of hulpmiddelen? Neem dan contact op met een leverancier over de impact van de benodigde software of hulpmiddelen. En vraag de nodige zaken zo snel mogelijk (liefst al voor de eerste werkdag) aan bij het UWV.
Heb je de juiste software of hulpmiddelen binnen? Dan volgen deze acties:
- instellingen aanpassen
- toegang tot systemen testen
- eventueel ondersteuning inschakelen
Bekijk ook onze pagina over toegankelijke werkplekken
-
Is een buddy of vast aanspreekpunt nodig?
- Ja, dit helpt bij praktische vragen en sociale integratie
- Het verlaagt drempel om hulp te vragen
- Het voorkomt onduidelijkheid
-
Hoe begeleid je iemand in de eerste weken zonder te veel over te nemen?
- Vraag wat iemand nodig heeft
- Geef ruimte om zelf te ontdekken
- Bied hulp aan, maar stem af
-
Welke regelingen en voorzieningen kunnen helpen bij de start?
- Hulpmiddelen via UWV
- Jobcoaching
- Vergoedingen
Lees er meer over op de pagina over regelingen en voorzieningen.
Bekijk alle veelgestelde vragen
Geef je mening
Ben je tevreden met de informatie op deze pagina?
Positieve feedback
Dank je wel voor je positieve reactie
Jammer dat je niet tevreden bent
Wat moet er volgens jou anders? Gebruik het formulier hieronder om je feedback te geven.
